1、日常前台接待、指引、解疑工作,日常电话接听、转接、记录工作。
2、每天对各楼层的环境卫生进行保持和检查,如发现脏乱或异常,需联系物业保洁或本司清洁工进行清洁清理。
3、用水用电管理。6楼公共区域空调、电视机、电灯等电器的管理,以确保安全和合理用电;下班前,对6楼电器检查关闭。
4、门禁卡管理,包括开通、权限变更、注销、领用、回收、遗失补办等。
5、 打印机、复印机管理和使用监督。
6、 办公用品、清洁用品和接待用品的管理。每月月底通过邮件咨询各部门相关负责人员,确认当月办公用品、清洁用品的需求,并提交采购汇总给行政主管审批后,联系供应商进行采购,物品到达后进行签收、入库以及盘点,并通知相关人员领用,做好领用登记等。
7、 饮用水订购、统计。通过保安反馈,了解饮水情况,安排饮用水公司送水并进行登记记录。
8、每月月度通过邮件了解佛山分公司各部门的通讯录情况,完成佛山分公司后勤部和运营部的通讯录。
9、6楼会议室的使用管理。
10、招聘工作的协助。(包括表格的打印装订,面试人员的签到,填写应聘表格的说明和指引,应聘表格的收集分类等前期工作)。
11、佛山分公司各楼层的办公室和铁柜钥匙管理。
12、对外单位单据付款及部门报销单填写。
13、完成上级安排、交办的其他工作。