维音受邀出席第二十届呼叫中心发展年会,共话数字服务创新路径
2024年9月22日至23日,由山西省大同市人民政府主办、中国电子商会联办的第二十届呼叫中心产业发展年会顺利召开。本次大会以“数字服务助力创业创新 数字经济助推高质量就业”为主题,汇聚呼叫中心行业精英,共同探讨行业发展趋势,分享创新实践经验。维音作为一站式客户联络解决方案提供商,受邀出席本次活动,共话数字服务创新路径。
大会特别设立“高科技生态赋能中国呼叫中心可持续发展”专题论坛,邀请知名企业呼叫中心高管、行业专家、CCOM 标准专家等嘉宾上台分享。
维音AI技术总监陈培华先生受邀参与圆桌论坛,围绕数字化转型、智能技术应用、客户体验提升等议题展开深入交流,探讨呼叫中心产业在数字经济时代的转型升级之道。
以下是探讨议题及核心内容
Q:如何利用AI技术提高呼叫中心的运营水平?在引入AI技术后,呼叫中心的客户满意度和效率是否有了显著提升?
A:AI技术对于呼叫中心的价值主要体现在四个方面:提升客户体验、提高问题解决能力、提供深入分析反馈以及驱动业务流程优化升级。在不同服务阶段,AI技术应用到具体功能模块或产品当中,都能推动运营管理或客户服务的不断优化。
举例来说:我们在服务某运动服饰品牌的过程中,在服务前期引入AI培训系统,实测的新人培训周期大幅缩短,对于规模化的项目招聘和管理来说,成本的缩减非常可观,客服员工也可以更灵活地进行自主练习,将传统的被动教学转换为主动的学习成长。
当服务日本跨国汽车制造商时,在服务中期阶段,我们接入智能外呼后外呼效率提升2倍以上,我们通过稳定的通信线路、本地号码认证、拨号规则设置等方式,让电话接通率提升25%+。这样既可以节省80%人工时间,也可以帮助客户更高效地完成目标。
在服务智能纯电汽车的过程中,我们从0到1训练的在线客服机器人能够帮助客户批量处理常见问题。这些常见问题占据了客户咨询量的80%以上,非常耗费人力,我们花费2个月为客户搭建了智能云联络中心系统,长期应用下来,为客户带来的收益远远超过前期投入,实现了98%问题闭环率。
在服务后期,以我们某位金融客户为例,以前采用传统的人工质检方式,面临会话数据繁杂、服务风险不确定等问题。采用AI全量质检之后,可以实现100%服务数据筛查,把风险尽可能降至为零,并且原先的人工质检成本降低40%+。
总的来说,通过不同行业领域实践应用我们发现,引入AI技术后呼叫中心客户满意度和效率存在显著提升,带给呼叫中心管理者、坐席员工以及消费者多样化的积极价值,也是AI技术在呼叫中心领域应用程度越发广泛、深入的缘由。
Q:AI技术在呼叫中心中的应用是否会对员工岗位、产生影响?如何平衡人力资源和技术的发展?
A:在技术发展和行业转型变革的背景下,呼叫中心正在由“成本中心”转变为“价值中心”。而伴随AI技术的迅速发展和应用落地,也的确能听见存在一些忧虑的声音:AI会取代人类吗?会影响到我的工作岗位吗?任何行业的转型发展,都会对身处其中的个体和企业造成冲击,然而短期的动荡阻挡不了车轮滚滚向前。呼叫中心AI技术应用或许会对员工岗位产生短期影响,比如自动化技术减少了重复步骤,会造成岗位人力需求的缩减;但与此同时,AI坐席辅助功能也在帮助客服代表提升服务效率,强化服务技能,推动他们向上发展。减少基础工作后,客服的岗位定位将会转为处理更专业、个性化的服务顾问,运营则会将处理琐事的分散精力收回,聚焦全流程的优化把控,而管理者也能通过数据分析及时发现关键问题,调整业务策略,为企业可持续发展提供数据支撑。
作为维音这样集合AI技术、智能工具和一站式客户服务的企业,我们肩负的责任是基于自身业务发展和行业长远价值,推动人与机器的合作,同时调整员工的角色和职责,以确保他们能够适应AI技术的应用。
目前,我们正在通过维音智能云联络中心VisionCC的知识管理功能,帮助客服代表快速获取所需信息和解决方案;通过维音智能客服系统VisionAICC的AI坐席辅助、智能质检,降低人为因素带来的服务不稳定性;通过维音智能培训系统VisionTSIM的沉浸式AI培训、线上闭环“学练考评”,缩短新人客服的成长周期。
发展是一把双刃剑,符合市场经济规律、满足市场需求的技术和产品会得到更多的发展空间。从客户诉求出发,呼叫中心数字化转型势不可挡。身处行业中的个人和企业,我们需要做的是不断更新知识、提升技能、持续实践,与行业同频共振,迈向职业发展、行业发展的新台阶。我们认为,服务始终需要秉持人本精神,才能持续带给客户更优质的服务体验。
以上是维音在第二十届呼叫中心发展年会分享的核心内容。在数字浪潮席卷全球的今天,呼叫中心产业不仅承载着企业与客户之间沟通的桥梁作用,更是企业提升服务效率、增强客户满意度的关键所在。未来,维音仍将继续秉持精细化运营和智能化工具双核驱动的业务模式,以一站式客户联络解决方案助力企业实现服务价值升级、服务体验创新。