为了适应时代和市场,企业在发展过程中需要不断调整自身战略,以适应新的发展形势。越来越多企业开始与第三方服务公司合作,将自身一些非主营性业务进行外包。这种合作方式可以给企业带来诸多的好处:
1. 通过市场比价交由专业高效的服务商,降低相应成本
2. 快速获得成熟经验,避免无效运营、品质低下
3. 针对风险性业务,可以将风险同步进行转移
当然,前提都是擦亮眼睛,找到对的服务商。比如在选择呼叫中心外包公司的时候,为了避免“降成本也降服务”的情况,需要注意如下几点。
一、外包公司的办公场地
成熟的呼叫中心不仅人员规模庞大,对于设备和软件技术的稳定性要求也很高,如果要考察这一点,除了需要服务商出具相应的资质证明,实地考察更能尽量减少隐患。
在考察时,需要针对设备稳定性、人员排班情况、质检情况、合规情况、运营流程等作进一步了解,以确保从场地到管理都做到精细专业。
二、服务人员的整体素质
现在的呼叫中心外包公司虽然多,但实际的服务质量存在良莠不齐的情况。因此,选择这类公司要对其服务人员的整体素质进行了解,否则即使节省了成本,但对企业不仅没有利益,反而会损害口碑和形象。
如何了解服务人员的素质?可以围绕企业招聘门槛、培训考核流程、客户服务的质检流程进行考察,如果有客户满意度、问题解决率等相应的服务数据来证明,更有参考意义。
此外,也可以根据在业务增长期是否有响应机制来判断。比如双11大促期间,面对咨询高峰,呼叫中心外包公司是否有提前准备完善的应对方案、补充足够的人手来缓解服务压力,如果没有相应的成熟方案,服务质量就难以得到保障。
三、外包公司的收费标准
虽说将呼叫中心业务进行外包确实能够帮助企业降低成本,但是并不等于成本非常低廉,如果选择的外包公司一上来就提供非常低的收费,有可能存在“套路”,等到建立合作后还会产生很多其它费用,远高于一开始提供的价格。因此,在选择这些公司的时候要详细了解其收费标准,看是否存在隐藏收费等情况,以及是否符合自身的成本预算。
一般来说,正规的呼叫中心外包公司都会在了解客户的详尽需求后,根据实际情况给出详细报价表,不存在“黑费用”。
总体上来说,选择呼叫中心外包公司好处还是很多的,将企业非主营业务外包之后可以帮助企业部门“瘦身”,从而集中更多人力和资源到主营业务中。