如何选择更为可靠的呼叫中心外包公司?

2022-10-25

为了适应时代和市场,企业在发展过程中需要不断调整自身战略,以适应新的发展形势。越来越多企业开始与第三方服务公司合作,将自身一些非主营业务进行外包这种合作方式可以给企业带来诸多的好处

1. 通过市场比价交由专业高效的服务商,降低相应成本

2. 快速获得成熟经验,避免无效运营、品质低下

3. 针对风险性业务,可以将风险同步进行转移

当然,前提都是擦亮眼睛,找到对的服务商。比如在选择呼叫中心外包公司的时候,为了避免“降成本也降服务”的情况,需要注意如下几点。

如何选择更为可靠的呼叫中心外包公司?

一、外包公司的办公场地

成熟的呼叫中心不仅人员规模庞大,对于设备和软件技术的稳定性要求也很高,如果要考察这一点,除了需要服务商出具相应的资质证明,实地考察更能尽量减少隐患。

在考察时,需要针对设备稳定性、人员排班情况、质检情况、合规情况、运营流程等作进一步了解,以确保从场地到管理都做到精细专业。

如何选择更为可靠的呼叫中心外包公司?


二、服务人员的整体素质

现在的呼叫中心外包公司虽然多,实际的服务质量存在良莠不齐的情况。因此,选择这类公司要对其服务人员的整体素质进行了解,否则即使节省了成本,但对企业不仅没有利益,反而会损害口碑和形象。

如何了解服务人员的素质?可以围绕企业招聘门槛、培训考核流程、客户服务的质检流程进行考察,如果有客户满意度、问题解决率等相应的服务数据来证明,更有参考意义。

此外,也可以根据在业务增长期是否有响应机制来判断。比如双11大促期间,面对咨询高峰,呼叫中心外包公司是否有提前准备完善的应对方案、补充足够的人手来缓解服务压力,如果没有相应的成熟方案,服务质量就难以得到保障。

三、外包公司的收费标准

虽说将呼叫中心业务进行外包确实能够帮助企业降低成本,但是并不等于成本非常低廉,如果选择的外包公司一上来就提供非常低的收费,有可能存在“套路”,等到建立合作后还会产生很多其它费用,远高于一开始提供的价格。因此,在选择这些公司的时候要详细了解其收费标准,看是否存在隐藏收费等情况,以及是否符合自身的成本预算。

一般来说,正规的呼叫中心外包公司都会在了解客户的详尽需求后,根据实际情况给出详细报价表,不存在“黑费用”。

总体上来说,选择呼叫中心外包公司好处还是很多的,将企业非主营业务外包之后可以帮助企业部门“瘦身”,从而集中更多人力和资源到主营业务


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