【岗位概述】
全面负责电商售前客服团队的日常管理、人员培训、业绩目标达成及服务质量管控,带领团队高效完成客户咨询接待、订单转化、售前问题处理等工作,优化售前服务流程,提升客户满意度与店铺转化率,助力电商业务业绩增长。
【岗位职责】
(一)团队管理与人员统筹
1. 负责售前客服团队的日常排班、考勤管理、工作分配,保障各电商平台售前咨询通道7*顺畅响应,合理调配人力,避免咨询积压。
2. 搭建团队新人带教体系,开展岗前培训、在岗技能提升培训,内容涵盖产品知识、平台规则、沟通话术、销售技巧、订单操作流程等,快速提升团队整体专业能力。
3. 关注团队成员工作状态、情绪与职业发展,及时沟通疏导问题,营造积极高效的团队氛围,降低团队流失率,做好团队人员梯队建设。
4. 定期组织团队例会,复盘工作问题、分享优秀案例,传达公司及平台新政策、活动要求。
(二)业绩与服务质量管控
1. 制定售前团队每日/每周/每月业绩目标(咨询响应率、转化率、客单价、询单成交率等),拆解并跟进目标完成进度,针对未达标情况及时分析原因、制定改进方案。
2. 实时监控售前客服工作数据,包括在线时长、响应时长、对话数量、成交转化率、客户好评率等,每日统计数据报表,定期做数据复盘分析。
3. 抽查客服聊天记录,监督服务话术规范性、专业性,及时纠正服务漏洞,杜绝违规沟通、服务态度恶劣等问题,提升整体售前服务质量。
4. 处理团队无法解决的复杂售前咨询、客户投诉、订单异议等问题,高效化解客户矛盾,维护店铺口碑。
(三)流程优化与业务协同
1. 梳理优化售前咨询接待流程、订单处理流程,简化工作环节,提升团队工作效率,降低客户咨询流失率。
2. 收集整理客户高频咨询问题、需求痛点,汇总后同步至产品、运营、仓储等相关部门,协助优化产品详情、活动方案、发货流程等。
3. 配合电商运营团队,落地店铺大促活动、日常营销活动,提前做好售前团队培训、人力筹备,保障活动期间售前服务高效开展。
4. 严格执行公司各项管理制度,把控售前环节风险,避免出现违规下单、虚假宣传、客诉纠纷等问题。
(四)其他工作
1. 完成上级领导安排的其他售前团队管理相关工作。
2. 持续学习电商行业新规则、运营知识,不断提升团队管理与业务能力。
【任职要求】
1. 学历经验:大专及以上学历,2年及以上电商售前客服工作经验,1年及以上电商售前团队管理经验,熟悉主流电商平台售前运营规则。
2. 专业能力:精通电商售前沟通技巧、订单转化方法,熟练使用电商客服工具(千牛、京东咚咚、拼多多商家版等),具备优秀的数据分析能力,能通过数据发现并解决问题。
3. 管理能力:具备较强的团队管理、组织协调能力,有良好的带教、培训能力,能快速带领团队达成工作目标;具备优秀的问题处理、应急应变能力,可高效解决复杂客诉与团队问题。
4. 职业素养:工作认真负责、积极主动,有较强的责任心、抗压能力与执行力,具备良好的沟通表达能力、团队协作意识,熟悉电商大促工作节奏,能接受轮班/加班