2022年上半年受到疫情影响,全国各地的远程办公需求再次爆发,联络中心也不例外。
服务的连续性,是基础服务能力的体现。疫情期间,业务端或许可以暂时放慢脚步,待到疫情结束再去发力弥补,而服务端一旦停摆,则牵一发而动全身,既容易流失客户,也损害品牌美誉度。
因此,在疫情常态化防控阶段,越来越多联络中心正探索职场+远程“混合办公”模式,确保服务稳定运行。
在尝试远程办公的过程中,不乏有联络中心遇到类似问题:
1如何保证员工远程办公效能?
2.如何保证运营指标的达成?
3.如何保证客户满意度?
4.如何提升远程沟通协作的效率?
……
为此,维音 Vision CC™ 云联络中心应运而生,帮您扫除远程工作障碍。维音积累二十余年的客户服务和交付实践经验,致力于解决“客户服务+运营管理+业务洞察”全生命周期的需求,提供云联络中心平台、AI赋能、多场景智能系统方案,深挖服务价值。
01
一站式云平台,高效支持远程办公
远程办公阶段,企业管理部署能力受限,员工的状态也易受干扰。维音云联络中心一方面简化了工作流程,协助客服们高效处理客户咨询,电话和在线所有渠道皆在本平台统一接入,无论身在何处,都可线上服务;另一方面,提供一站式运营流程,覆盖招聘、培训、排班、绩效、质检、分析多个环节,降低员工对职场办公环境的依赖,解除远程办公效率低下的“魔咒”。
智能招聘:招聘全流程数字化,可以让HR、面试官、候选人、猎头各角色实现无纸化办公,支持在线考试和音视频面试,有利于跨地域的人才库积累,赋能远程招聘;
智能培训:模拟真实电话/聊天客服场景,员工自主在线参与游戏化培训和考试,解放培训师双手;
智能排班:支持多元化的班次设计,有助于用更少的人力达成更优的KPI;
智能质检:机器人质检覆盖每通电话,提高质检效率和质量,海量数据自动生成质检报告,便于分析挖掘潜在价值;
智能绩效:精确判断坐席表现,促进公平管理;
客户之声:支持访客地域、交互行为、意向分析等深度分析,协助企业改善工作流程;
智能辅助:定期更新各种实用小功能。
02
多场景多渠道,化零为整协同一体
多渠道的咨询窗口收归于一体,便于解决空间距离带来的管理和协作难题,缓解繁忙线路的压力。维音云联络中心集成多渠道、多场景,所有的客户服务行为都发生在平台上,客户信息也都留存在系统内,保障客户隐私。同时,企业运营者后续还可以通过大数据应用进行深入分析,提供用户画像、消费趋势、重点关注等富价值信息,驱动业务增长。
03
软硬件双管齐下,护航信息安全
远程办公格外令人担忧的便是信息安全。而对于联络中心,不仅要保障企业内部信息安全,更需要守护客户的数据资产。
硬件安全:规定使用可靠的企业设备办公,允许外带工作设备,在传输接口、设备登录、办公场景等方面采取相应的限制;
软件安全:以自研软件或靠谱的第三方软件为优,并对信息传输进行一定限制,保障远程办公日常需求。
维音云联络中心内置账户分级权限,相应职能员工及客服人员可查阅与自己有关的工作信息,无法探查更多客户信息;此外,还可以对信息传输采取严格限制,从源头杜绝信息泄露。
Vision CC™客户之声看板 以上为测试数据 不涉及具体项目
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激励式监督,公平考核促进增长
部分企业的远程办公管理方式曾引发网络热议。过度监督适得其反,打击员工积极性,难以在实际上促进工作效率的提升。
基于维音云联络中心,并设定合理的工作量,可对员工表现量化考核,每一个工作指标清晰可见;智能分析全渠道会话数据,精准定位问题类目,为问题员工内置辅导板块,闭环跟踪员工问题,不断提升员工能力。
根据美国ETR调查数据,全球已有超过34%的员工永久居家办公,以Twitter、Facebook和Google在内的知名公司已经确定,疫情消退后依然会坚持居家办公与职场办公的混合模式。
维音致力于稳定优质的交付水平,平衡安全、灵活、高效的管理模式,在后疫情时期,用一站式、全场景自研云联络中心,为合作伙伴的业务保驾护航。
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