几乎所有行业都需要电话服务来满足优质客户的需求。相比在线聊天,电话沟通的形式更为直接及时,消费者可以直接阐述自己的需求,客服也可以快速理解,并进行实时处理和跟进。因此,作为降本增效、优化管理的手段,电话客服外包的需求不断增长。
目前,电话客服外包的应用行业十分广泛,包括品牌零售、电子科技、政务热线、汽车出行、酒店服务、票务热线、文教互娱、通信传媒等等。其优势是在解决客户需求的基础上,通过多重技术手段和运营手段,进一步提升客户的体验。
针对销售流程,常见的电话客服外包服务范围可分为售前、售中、售后三个阶段。
售前阶段:提供商机挖掘、产品咨询、试用邀请、主动销售等服务;
售中阶段:提供商品推荐、辅助下单、订单处理、物流催促等服务;
售后阶段:技术支持、退换货处理、投诉管理、会员管理、客户回访、客户关系维护等服务。
由于电话客服外包的范围十分广泛,企业可以根据自身的情况,将不同产品或业务的相关服务项目进行外包,从而剥离非核心业务,轻装上阵创造更多经济效益。比如在销售旺季,服务量激增,需要更多坐席支持服务端,通过电话客服外包可以快速补充人力,缓解服务端的压力,也能保障客户的权益,收获稳定的服务口碑。