呼叫中心作为提供客户支持的重要渠道,其效率和效果直接影响客户满意度和企业形象。呼叫中心坐席外包方案作为一站式的服务运营解决方案,为企业提供了一种灵活、高效的服务外包模式,在提升运营专业化程度的同时,为企业长期发展提供强有力的后盾支持。以下是一些常见的呼叫中心坐席外包方案,可供参考。
1. 席位外包:客户自己负责人力和运营,而场地、系统和设备的提供由外包公司负责。这种方式可以细分为场地外包、系统外包(ITO)、托管租用(云平台)等。
2. 人力外包:呼叫中心外包公司仅提供员工(属于外派),企业节省了用人成本和管理成本,同时减轻了人员流失的压力。
3. 系统外包:企业与外包商沟通呼叫中心系统需求,由外包商定制和开发系统功能,企业可以减少自行开发系统的时间和成本。
4. 全部业务外包:企业将呼叫中心业务全权交由外包公司负责。外包服务商根据企业所属行业特点、业务特征、运营等综合数据分析,为企业量身定制呼叫中心外包解决方案。
5. 坐席资源共享:在某些情况下,外包公司可能提供坐席共享服务,即多个客户共享同一坐席资源;或者提供坐席独占服务,即客户拥有专属的坐席资源。
6. 按需外包:根据企业的业务需求,灵活调整坐席的数量和服务时间,以应对业务高峰期或市场变化。
7. 绩效考核外包:外包服务商与企业约定绩效考核标准,服务费用可能与客服的绩效挂钩,激励客服提高服务质量和效率。
8. 多渠道服务外包:除了电话服务,外包公司还可以提供电子邮件、在线聊天、社交媒体等多渠道的客户服务。
9. 云呼叫中心服务:基于云计算技术的呼叫中心服务,企业可以通过互联网访问呼叫中心的所有功能,实现轻量化管理。
10. 主动外呼系统:为呼入型呼叫中心增加主动呼出应用功能,开展多元化的服务和市场营销。
选择合适的呼叫中心坐席外包方案时,企业应考虑自身的业务需求、成本效益、服务质量要求以及合作模式等因素。通过与外包服务商紧密合作,企业可以提高客户满意度,降低运营成本,从而在这一方面帮助企业少走弯路并集中精力于核心业务的发展。