电话客服外包是一项很常见的业务,很多公司都会设置专门的客服来解答和处理用户的疑问,但并没有成立自己的客服团队,而是找外包公司来代理客服业务。这样做的原因是为了降低成本,保障服务质量,毕竟客服直接与客户接触沟通,如果不能以专业的技能和良好的态度解决客户需求,必然会影响公司的形象和口碑。那么怎样才能挑到好的电话客服外包公司呢?遵循以下几点。
1、市场口碑好
好的客服外包公司,过往合作的客户项目有口皆碑,这样的公司服务实力有保障,管理经验也比较丰富,选择的话基本不会出错。只是外包的价格会偏高,所以更适合资金充裕、需求量大、对服务品质要求高的企业。
2、拥有完善的培训体系
客服新人成长为训练有素的资深服务人员,需要经过科学合理的长期培训,才能逐步进阶为应对不同类型客户、不同难度需求的好客服。对于急需搭建客服中心、升级服务品质的公司来说,外包会是比较高效的选择,因为电话客服外包公司本身储备了客服人才,而且拥有完善的培训体系,可以缩短客服培训周期,长期稳定地提供优质服务。
3、团队人员相对稳定
我们知道,客服属于劳动密集型岗位,招聘门槛较低、人员流动率高,培训和管理过程繁琐。如果不能为员工提供良好的工作氛围、广阔的成长空间和可观的薪酬福利,员工也难以在公司获得归属感,安心做好服务。一家好的电话客服外包公司,应该会有科学合理的晋升通道,也注重员工的培养,会想办法加强员工对公司的忠诚度,让员工积极主动地提升自己,创造价值,这样外包电话客服才能给甲方公司提供稳定的好服务。
总之,客服也是公司品牌形象的重要部分,服务质量的滑坡,可能造成公司形象的崩塌,让品牌的用户不断流失。对于电话客服外包公司的选择,可以通过以上几点来筛选。