很多电商公司都会在特定时期选择客户服务外包,因为在电商订单的旺期,如果是公司自己招聘客服的话,需要的员工数量太多,等到淡季之后又需要消减裁员,这样的话不利于部门的发展,所以就出现了这种客服外包的形式。一般能为电商企业带来如下帮助。
高效管理
将客户服务以外包的形式交到专业的服务外包商,可以让企业的整体管理更为灵活高效。因为客户服务外包公司的主营业务就是服务,在管理流程、人才储备、管理经验方面具有规模化优势,交给服务商后,企业无需消耗精力招聘、培训、管理和运营,只需要关注服务成果、如何改进等关键目标。同时,企业在与服务外包商达成合作前,可以提前商定相应的指标,确保服务结果达成预期。
提高服务质量
企业要想有可持续的发展,离不开优质的服务。短期内可以提升客户满意度,长期来看还能维护企业和品牌的形象,提高客户忠诚度,拉升市场地位。
服务质量分为理性因素和感性因素,首次响应率、首次咨询下单率、平均解决时长、平均回复时长、客户满意度、客户评价等指标可以直观判断整体的服务质量。而借助人工智能技术对会话信息进行分析,可以识别客服人员和顾客的情绪,从感性层面监测服务水平。理性因素融合感性因素,综合提升服务质量,才能让客户逐渐信任品牌、忠于品牌。
提升业务能力和利润
对客户服务外包有需求的并非只有大企业,一些中小型电商公司也可以在销售旺季与服务外包商进行灵活合作,从而获得更高的业绩和利润。例如维音客户服务外包,可以在双11大促前,根据近一段时间的业务量预测后续的业务量,精准计算需要在不同时段配备多少坐席人员,做到既可以满足顾客的咨询需求,也不浪费人力成本。
维音智能客户服务方案优势
这么一看,客户服务外包的方式对于电商企业还是很有帮助的,不仅提高了管理效率,还有利于优化服务水平,节省了很多培训时间和开支成本,推动企业的长久发展。