随着全球市场不断扩大和互联网的普及,越来越多的企业开始将工作外包给客服外包公司。这类公司作为服务提供商具有许多优势,本文将列举三个。
1.提供专业客服团队
外包公司的客服团队相比自己招聘和培训的客服团队有着多语言、多地域、多时段的优势,比如可以在短时间内集结人才资源打造一个规模化的专业团队,节省了招聘和培训的时间;再比如通过灵活的排班制度,可以确保24小时无休的稳定服务;尤其在服务一些跨境电商领域的顾客时,大型的国际化客服外包公司能够提供不同语言的客服团队。并且团队成员都具有比较深厚的行业经验和服务素养,可以很好地保障顾客的体验,提升企业形象和口碑。同时,外包公司的客服团队可以根据客户的需求和行业特点进行培训和定制化服务,提升客户的满意度和忠诚度。
2.降低运营成本
外包公司具有显著的成本优势。相对于企业自己建立和管理客服团队,外包公司可以在保证服务质量的前提下,降低客服人员的薪资成本、培训成本、管理成本等各项费用,从而降低客户的运营成本。另外还可以根据客户的需求和服务规模,灵活调整客服人员的数量和服务范围,使客户可以根据自己的需求进行选择,实现成本效益。
如果是拥有一站式智能系统的外包公司,除了最大化利用管理资源外,还能在不同的运营环节进一步提升效率,比如智能客服机器人自动解答一些基础问题,减少人工坐席的时间消耗;外呼机器人可以批量外呼邀约客户,单线路的工作能效是人工坐席的数倍。使用这些智能工具,不仅可以继续优化成本,也能提升企业的服务竞争力,驱动品牌和业务升级。
3.减少客诉风险
专业的客服外包公司有着严格的合规管理体系,从员工招聘培训到日常的运营管理,可以通过内部规章制度、智能质检、大屏监控等快速发展潜在的风险,并及时响应解决问题,为企业尽可能降低客诉风险。此外,通过市场调研和数据洞察,客服外包公司会定期给到一系列业务分析数据,为企业决策提供参考,比如顾客所关心的热点问题,顾客最感兴趣的新产品,某业务区域的下单量增长情况等等,都对业务流程优化起到一定的推动效果。这样一来可以及时发现客户需求的变化和市场趋势,二来能为客户提供更加准确的服务。
维音呼叫中心外包服务优势
由于客服外包公司低成本、高质量等显著优势,因此被越来越多的企业所选择。需要注意的是,在选择外包公司时应对服务水平、安全保障、技术支持等方面进行筛选,还应该考虑行业背景、口碑以及合作方式等方面,根据自己的需求和实际情况进行综合考虑。