客服呼叫中心已成为企业与客户沟通的重要桥梁。而选择合适的系统部署方式,对于企业高效运营客服团队、提升客户服务质量至关重要。目前,主流的客服呼叫中心系统部署方式主要有以下几种。

一、公有云部署
公有云部署是当下颇受中小企业青睐的一种方式。其优势显著,成本低且上线速度快,适用范围广泛。呼叫中心服务商搭建好云平台,企业以SaaS(软件即服务)租用模式,依据自身坐席数量按需租用。企业员工只需通过登录特定网址,就能便捷使用云呼叫平台,不受地域限制,只要有网络连接即可开展办公。
从费用构成来看,主要包含系统使用费用和通讯费用。系统费用通常按坐席数量收费,一般每个坐席每月在200-700元不等,收费方式多为年付。通讯费用则由运营商按照其资费标准收取。
二、私有云部署
部分企业出于对数据安全性和系统管理自主性的考量,倾向于私有云部署。在这种模式下,系统和服务器均由企业自行购置,以独家买断的形式确保系统只为自己所用,这有助于提升系统安全性和可用性,强化企业对呼叫系统的管控能力。
不过,私有云搭建方案在初期需要较高投入,部署时间也相对较长,后期还需配备专人进行维护,因此一般不太适合中小企业。其费用构成较为复杂,主要涵盖服务器(硬件)费用、系统(软件)费用、坐席费用、实施费用以及后期维护费用。服务器费用方面,依据企业呼叫中心规模(坐席数)和具体业务情况,所需配置的服务器数量不同,根据性能差异,单台服务器价格从数千到数万元不等。系统费用是私有云方案的核心部分,软件买断费用通常在30-50万元左右,其高低与软件本身开发质量及厂商定价策略相关。坐席费用一般为一次性买断型收费,约2000元/个,会随呼叫中心规模浮动。实施费用按技术团队工作量计算,中小规模(100坐席以下)呼叫中心部署实施周期通常在1个半月到2个月左右,总体实施成本约5-10万元,大型呼叫中心部署周期更长,实施费用相应更高。后期运维费用一般按系统费用的15%-20%每年收取。
三、混合云部署
混合云方案结合了公有云与私有云的特点,呼叫中心供应商的软交换网关设置在客户所在地,而使用的仍是供应商的云平台服务。这种方式主要是帮助企业实现数据本地化,确保数据安全,适用于那些无力自建呼叫系统但又极为重视自身数据安全的企业。
在收费上,混合云方案与公有云方案相近,只是在公有云服务坐席费用基础上,增加少量本地部署硬件设备费用,如基础的中继、网关设备等,费用一般在几千元左右。
四、本地部署
本地部署型呼叫中心是将平台部署在企业本地的一种可远程管理的租用服务。服务商将呼叫中心平台部署在企业本地,企业使用自己的中继线路进行呼入呼出。服务商负责对平台运行状况实时监控,定期对平台软、硬件版本进行升级以保持适用性,还提供全托管服务,包括日常运行维护与故障响应等。企业则需部署自身业务系统、应用服务器、网络设备以及坐席侧电脑、电话等,同时提供机柜空间、IP地址和电力保障,负责从工位到配线架的电话线和网线。这种部署方式下,企业无需一次性全额投入购买呼叫中心软、硬件,仅按实际需要的座席数量租用即可。一家本地连锁企业,出于对数据完全本地化以及与现有本地业务系统深度整合的需求,采用本地部署呼叫中心系统。企业无需担心数据在云端传输可能存在的风险,并且能根据自身业务特点随时对系统进行调整和优化。但该方式需要企业自身具备一定的技术维护能力,以应对日常系统运行中可能出现的问题。
企业在选择客服呼叫中心系统部署方式时,应综合考虑自身规模、业务需求、数据安全要求以及成本预算等多方面因素,权衡各种部署方式的利弊,从而做出适合自己的决策,为高效的客户服务奠定坚实基础。