伴随人口老龄化速度加快和消费升级,居民人均医疗保健支出不断增长。根据国家统计年鉴和中康CMH数据统计,2020年至2023年医疗零售行业规模节节增长,为医疗机构、医疗器械公司、医疗服务提供商等细分企业带来更多的市场机遇。
维音在客户体验(CX)管理方面拥有超 25 年的经验,为医疗保健消费者、医疗服务提供商、医疗保险公司、连锁药房机构、医疗器械公司等客户提供一站式客户联络解决方案,可助力企业应对市场变化中的各类挑战。基于在线医疗服务领域的多年深耕,维音现已推出在线医疗一体化客户服务解决方案,帮助企业打造更便捷、更专业、更长久的陪伴式服务。
01 在线医疗客户服务旅程存在哪些痛点?
要想构建完善的在线医疗服务体系,需要立足于客户体验管理和精细化运营管理。然而由于专业医疗资源有限、线上服务系统不成熟、医疗服务流程缺失等因素,医疗服务购买者和在线问诊患者往往会面临如下痛点:
及时性
我提出的问题能否得到及时回复?
若是在夜间等较晚时间咨询,还会有反馈吗?
若是紧急咨询,有没有便捷的方式快速解决?
专业性
看诊的医生是否专业,值得信任?
我的检查报告可以找医师在线解读吗?
医生都看不到我,应该很难判断我的情况吧?
服务完善性
我在其它平台的咨询、处方,换个平台认吗?
我之前的病历会同步过来吗?
我就诊咨询完之后,会有人继续跟进后续情况吗?
网上看病能使用医保吗?
如何提升在线医疗服务的及时性、专业性、服务完善性,强化医疗服务核心优势,逐渐已成为该领域企业客户的关注重点。
02 维音在线医疗服务,构建有温度的服务体验
在漫长的就医过程中,患者期望获取更多健康保健和医疗护理知识,以改善慢性病、基础病带来的不适。因此,构建“线上线下一体化”客户服务体系,不仅是提升患者满意度和体验感的必然之路,也是为患者缓解病痛、促进健康的长期服务价值。
维音全生命周期闭环关怀服务从线上线下多渠道切入,覆盖会员服务、福利管理、客户服务、索赔处理、帐户管理、计费和后台支持、全流程销售支持、会员维护与保留、预约安排、处方订单管理等一系列细分服务,支持通过图文、音频、视频等方式进行个性化互动,助力企业实现长期可持续的健康关怀。
在精细化的服务运营过程中,我们通过智能客服机器人、知识库、工单管理等方式,对线上线下业务进行统一管理,支持全渠道、多触点的统一沟通体验,可收集电话、微信、 APP、网站等多个渠道的客户信息,确保所有渠道的信息一致,方便医疗平台和机构与患者建立紧密的沟通关系。
以目前正在服务的大型网络健康平台为例,维音为其提供健康药师咨询服务、电子处方相关咨询、慢病、单病种关爱回访、平台药品资质审核、健康管理社群运营等一系列服务。
为了保障优质的服务体验,首先需要在人员招聘时选择拥有专业药师资格证的医疗服务人员,并对其进行一系列测试及考核,通过漏斗式的筛选管理模式,确保人员与客户服务标准相匹配。
当医疗服务人员成功通过考核后,在日常培训管理中,维音运营团队通过智能培训系统VisionTSIM继续强化团队的医疗健康知识储备和服务技能。
比如:有些药师原先在实体药房工作,在线服务技能较为欠缺,可以通过沉浸式AI对练提升其话术表达能力和线上操作能力;有些服务型人才对特定药品和健康知识不太熟悉,可以打开图文讲解课件反复学习强化。
这种随时随地在线学习的形式不仅提升了学员的学习体验,还能解放培训管理人员的精力,让整个团队的日常管理运行更为流畅丝滑。
此外,为了持续提升服务满意度,我们不仅梳理标准业务流程并贯彻实施,还支持通过智能外呼系统VisionIDR进行主动外呼,调研客户满意度,不断改进服务流程和解决方案。
同时,在企业微信对接的私域社群内,药师们会定期发送健康小贴士,解答客户疑问,还可以分享平台营销活动和会员福利,提高用户粘性,促进会员留存及复购。
通过不断地总结经验、沉淀数据,维音已构建在线医疗服务标准化流程,并不断优化升级,以适配多类型细分企业。未来我们将结合先进技术和服务管理,提升医疗服务效率和质量,推动医疗行业服务升级。