在线医疗客户服务,如何做好线上线下一体化融合?

2024-08-02

伴随人口老龄化速度加快和消费升级,居民人均医疗保健支出不断增长。根据国家统计年鉴和中康CMH数据统计,2020年至2023年医疗零售行业规模节节增长,为医疗机构、医疗器械公司、医疗服务提供商等细分企业带来更多的市场机遇。

维音在客户体验(CX)管理方面拥有超 25 年的经验,为医疗保健消费者、医疗服务提供商、医疗保险公司、连锁药房机构、医疗器械公司等客户提供一站式客户联络解决方案,可助力企业应对市场变化中的各类挑战。基于在线医疗服务领域的多年深耕,维音现已推出在线医疗一体化客户服务解决方案,帮助企业打造更便捷、更专业、更长久的陪伴式服务。

在线医疗客户服务,如何做好线上线下一体化融合?

01 在线医疗客户服务旅程存在哪些痛点?

要想构建完善的在线医疗服务体系,需要立足于客户体验管理和精细化运营管理。然而由于专业医疗资源有限、线上服务系统不成熟、医疗服务流程缺失等因素,医疗服务购买者和在线问诊患者往往会面临如下痛点:

及时性

我提出的问题能否得到及时回复?

若是在夜间等较晚时间咨询,还会有反馈吗?

若是紧急咨询,有没有便捷的方式快速解决?

专业性

看诊的医生是否专业,值得信任?

我的检查报告可以找医师在线解读吗?

医生都看不到我,应该很难判断我的情况吧?

服务完善性

我在其它平台的咨询、处方,换个平台认吗?

我之前的病历会同步过来吗?

我就诊咨询完之后,会有人继续跟进后续情况吗?

网上看病能使用医保吗?

如何提升在线医疗服务的及时性、专业性、服务完善性,强化医疗服务核心优势,逐渐已成为该领域企业客户的关注重点。

02 维音在线医疗服务,构建有温度的服务体验

在漫长的就医过程中,患者期望获取更多健康保健和医疗护理知识,以改善慢性病、基础病带来的不适。因此,构建“线上线下一体化”客户服务体系,不仅是提升患者满意度和体验感的必然之路,也是为患者缓解病痛、促进健康的长期服务价值。

维音全生命周期闭环关怀服务从线上线下多渠道切入,覆盖会员服务、福利管理、客户服务、索赔处理、帐户管理、计费和后台支持、全流程销售支持、会员维护与保留、预约安排、处方订单管理等一系列细分服务,支持通过图文、音频、视频等方式进行个性化互动,助力企业实现长期可持续的健康关怀。

在线医疗客户服务,如何做好线上线下一体化融合?

在精细化的服务运营过程中,我们通过智能客服机器人、知识库、工单管理等方式,对线上线下业务进行统一管理,支持全渠道、多触点的统一沟通体验,可收集电话、微信、 APP、网站等多个渠道的客户信息,确保所有渠道的信息一致,方便医疗平台和机构与患者建立紧密的沟通关系。

在线医疗客户服务,如何做好线上线下一体化融合?

以目前正在服务的大型网络健康平台为例,维音为其提供健康药师咨询服务、电子处方相关咨询、慢病、单病种关爱回访、平台药品资质审核、健康管理社群运营等一系列服务。

为了保障优质的服务体验,首先需要在人员招聘时选择拥有专业药师资格证的医疗服务人员,并对其进行一系列测试及考核,通过漏斗式的筛选管理模式,确保人员与客户服务标准相匹配。

在线医疗客户服务,如何做好线上线下一体化融合?

当医疗服务人员成功通过考核后,在日常培训管理中,维音运营团队通过智能培训系统VisionTSIM继续强化团队的医疗健康知识储备和服务技能。

比如:有些药师原先在实体药房工作,在线服务技能较为欠缺,可以通过沉浸式AI对练提升其话术表达能力和线上操作能力;有些服务型人才对特定药品和健康知识不太熟悉,可以打开图文讲解课件反复学习强化。

这种随时随地在线学习的形式不仅提升了学员的学习体验,还能解放培训管理人员的精力,让整个团队的日常管理运行更为流畅丝滑。

在线医疗客户服务,如何做好线上线下一体化融合?

此外,为了持续提升服务满意度,我们不仅梳理标准业务流程并贯彻实施,还支持通过智能外呼系统VisionIDR进行主动外呼,调研客户满意度,不断改进服务流程和解决方案。

同时,在企业微信对接的私域社群内,药师们会定期发送健康小贴士,解答客户疑问,还可以分享平台营销活动和会员福利,提高用户粘性,促进会员留存及复购。

通过不断地总结经验、沉淀数据,维音已构建在线医疗服务标准化流程,并不断优化升级,以适配多类型细分企业。未来我们将结合先进技术和服务管理,提升医疗服务效率和质量,推动医疗行业服务升级。

我们的优势
强大的招聘交付能力
强大的招聘交付能力

· 自研招聘系统满足不同岗位的定制化需求

· 强大的招聘网络快速响应客户业务需求

· 多行业、多时段招聘经验,快速匹配优质人才

成熟的人员管理机制
成熟的人员管理机制

· 自研人事管理系统,关注每一位员工成长

· 完备的员工发展规划,帮助员工长期发展

· 丰富多彩的文化建设,提升员工幸福感与向心力

智能的培训体系
智能的培训体系

· 自研沉浸式培训场景,有效缩短员工成长周期

· 成熟的培训师体系,不断提高培训效率

· 培训流程标准化、培训内容实用化

高效的运营管理体系
高效的运营管理体系

· 自研绩效系统与排班系统,实时提高管理效能

· 规范的目标分解跟进机制,提升业绩目标达成效率

· 教练式辅导,快速提高员工业绩指标达成能力

完备的质检管理系统
完备的质检管理系统

· 自研质检系统,实现机器人智能质检

· 严谨的质量管理流程,多部门联动确保质检问题及时解决

· 专业化的分析模型,预防和规避质检问题

完善的合规管理体系
完善的合规管理体系

· 规范的合规管理体系与自查机制,确保经营合规

· 定期开展合规培训,打造合规文化

· 专项合规管控激励机制,推动持续发展


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