岗位职责:
1、负责公司的行政、后勤工作,确保公司的安全稳定,正常运作。
2、责公司救援机制的组织,各类突发事件的处理,及事后报告的输出。
3、组织、制定行政部门内的工作发展规划、计划与预算方案。
4、制定各项行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
5、协调公司年会、员工活动及公司内部分会议,负责外联工作。
6、公司各类证照的审计工作。
7、起草及归档公司相关文件,管理公司各类印鉴及各项重要资质证件。
8、部门内费用各类预算的把控,站点各类行政费用的统计、分摊,对控制站点成本的方法提出建议。
9、责业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、公司内员工诉求的收集、反馈、解决,微信公众平台的维护及更新。
11、责各类行政物资的采购、行政任务单的处理,现场供应商工作的检查、监督。
岗位要求:
1、 大专及以上学历,行政管理、企业管理相关专业优先。
2、 具备3年以上行政管理相关,5年以上行政工作经验。
3、 熟悉行政管理的相关知识及工作流程。
4、 具有良好的组织协调能力及解决突发事件的能力。
5、 熟练使用办公软件、办公自动化设备。