维音学堂 | 5月合规月报

2022-05-27

本期《合规月报》邀请到了维音中国业务拓展部一部负责人Joseph先生进行访谈。以下为访谈部分内容摘录:


Q:请问您认为违规事件会给公司和业务带来怎样的影响呢?

Joseph:重大的违规事件不仅会导致业务的直接终止,还会引发“涟漪效应”。例如,重大违规事件会影响公司在行业内的商誉,影响后续与同类型企业开展合作。因此,违规事件不仅会造成业务损失、经济损失,更是商誉损害和未来商机的流失。

 

Q:从所发请您从业务的角度,分享一些措施从而避免违规事件或降低违规事件由此造成的影响?

Joseph:如发生了违规事件,我们应当直面问题、解决问题,以实际行动获取合作伙伴的信任。在预防违规事件方面,我们可以通过完善流程、提升员工满意度和宣扬正确的价值观等方面入手。

例如我们可以在日常工作中加强与一线员工的沟通交流,通过一线员工在项目里传递合规理念。

 

Q:您希望合规部门在哪些方面助力BD的工作?

Joseph:对我们正着手组建专家顾问团队对客户方的需求进行调研,希望合规部可以就客户方关心的诸如数据安全、同业竞业、员工培训及审计等各方面提供专业的建议,助力业务拓展部的投标工作。

客户方最关注的就是数据安全,除了使用技术手段提供保障手段外,更希望合规部能宣扬VXI的合规文化、建立起更牢固的合规理念,促使大家不触碰业务的底线,自觉地遵守合规要求。


圆桌会议

会议主持:广佛站点

参与对象:项目负责人及职能岗

会议时间:2022.5.13 14:00-15:00

会议方式:面对面+线上接入

会议重点:信息安全合规案例分享及项目管理人员对信息安全的管控手段讨论分享

会议交流:参会人员对项目运营中的合规保护措施、管理监督手段及居家办公合规管理进行交流,强调可通过定期不同主题的合规案例分享,结合法律法规、公司规章制度、运营管理手段,持续提升员工的合规意识,预防违规事件发生。


合规观察

去年10月,中央网信办发布了《互联网用户账号名称信息管理规定(征求意见稿)》,新增有关IP位置公布的规定。今年4月27日中央网信办又部署开展了“清朗网络暴力专项治理行动”,要求各平台集中整治。随后多平台上线IP地址显示功能。

我们日常使用社交媒体时应该怎么做?

 

l  切勿将他人提供的未经政府正式发布的批文、新闻、小道消息等发布、转发在社交媒体。这可能会涉及到不实信息、机密信息传播,引发严重法律后果;

 

l  切勿轻信他人提供的未经证实的信息,切勿将该类信息转发在社交媒体上,因为这很可能是一个张冠李戴的信息,可能引发社会恐慌或者网络暴力等严重后果;

 

l  切勿在社交媒体轻易对事件做出带有歧视、指责、侮辱的负面言论,可能因为你的一句无心言论,酿成严重后果;

 

l  在社交媒体发布信息时,请切记关注敏感信息,包括个人敏感信息(姓名、住址、电话号码等)、公司敏感信息(工作照片、项目及客户方信息、劳动用工政策及各项管理制度、薪资福利、商业计划等一切与公司日常业务开展相关的信息),一旦发布,导致敏感信息泄露,将面临不可挽回的后果。