维音学堂 | 6月合规月报

2022-06-24

维音学堂 | 《6月合规月报》

本期《合规月报》邀请到了维音中国业务发展部总监Alex先生进行访谈。以下为访谈部分内容摘录:

 

Q:请您从商务的角度谈谈您对合规的理解?近几年的合规要求有什么样的变化?

Alex:合规重视度日益增加,例如投标时需要提供EHS认证(Environment、Health、Safety的缩写,指健康、安全与环境一体化的管理),或者社会责任认证等。

 

Q:您经历过或知悉的违规事件,给您带来了哪些启示?

Alex:我们对风险的管控措施应当前移,加强日常检查等手段对风险及时调查发现,避免严重的后果。

 

Q:您觉得合规在哪些方面可以协助业务,或者提供一些解决方案?

Alex:希望合规能及时跟踪与公司有关的法律法规、政策的内容,及时将内容更新给有关团队。

 

Q:您对行业内友商的合规工作是否有所了解?他们是怎么做的?有什么做的较好的方面可以分享吗?

Alex:根据我的观察,拥有外资背景的友商一般在信息安全、工作环境(包含员工保障)、对员工的尊重度方面等做得较好,我们也应该在相关方面加大改善力度。

 

圆桌会议

会议主持:徐州中心合规部

参与对象:项目培训讲师及新员工

会议时间:2022.6.13 17:00-18:00

会议方式:线下面对面交流

会议重点:面向培训师、新员工分享风控要求,讨论挖掘风控要求背后的原因、违规的影响

会议交流:

  面向新入职的员工重点强调项目中常出现的违规事项,提高大家的合规意识;

  讨论挖掘风控要求背后的原因,明确工作中的红线和底线,明晰违规后果及正确的做法;

  跟听、了解培训师的风控培训课程,为培训师提供优化的建议,协助落地风控培训课程。

 

合规观察

在日常工作中如何正确使用门禁?

 

l  妥善保管本人的工牌及门禁卡,不得外借给他人或使用他人的工牌及门禁卡进出项目。

l  进出门必须刷卡,严禁尾随。

l  如果本人的工牌或门禁卡遗失,应第一时间告知上级主管,联系行政部门进行权限清除处理。

l  如果员工离职的,员工应当在发起离职手续后至行政部前台退还门禁卡。